Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Sebastian Selle, Hogesand 25 A, 26676 Barßel · E-Mail: info@waidbuch.app

Eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht.

2. Kurz gesagt

• Das Waidbuch speichert nur, was du selbst einträgst, und das, was für Anmeldung und Sicherheit nötig ist.
• Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Dienste, keine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken.
• Schriften, Skripte und Bilder kommen vom eigenen Server – beim Aufruf der Seite fließen keine Daten an Drittanbieter.
• Du kannst jederzeit alle Daten als ZIP herunterladen und die Löschung deines Kontos verlangen.

3. Diese Startseite (waidbuch.app)

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung. Sie dienen der Auslieferung und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden in den Server-Protokollen nach 14 Tagen gelöscht. Die Startseite setzt keine Cookies.

4. Die App (app.waidbuch.app)

Konto und Anmeldung

E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname und dein Passwort (nur als sicherer Hash, nicht im Klartext). Rechtsgrundlage ist die Nutzung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach einer Registrierung wird die Anfrage von einem Administrator geprüft und freigeschaltet.

Was du einträgst

Je nach Nutzung: Profil (Anschrift, Geburtsdatum, Telefon, Jagdschein- und WBK-Nummern, Jagdhaftpflicht), Waffen mit Seriennummern und WBK-Angaben, Waffenschränke, Munition, Ausrüstung, Jagd- und Schießbuch-Einträge, Reviere, Fallen und Treffpunkte mit Koordinaten, Behörden-Schriftverkehr, Kontrollen, Einladungen und Begehungsscheine, Kontakte sowie hochgeladene Fotos und Dokumente. Diese Daten siehst nur du. Die PIN deines Waffenschranks wird nie gespeichert.

Wenn du Kontakte Dritter einträgst (z. B. Jagdbehörde, Schweißhundeführer, Mitjäger), bist du dafür verantwortlich, dass du diese Angaben verwenden darfst.

Sicherheit und Missbrauchsschutz

Zur Abwehr von Passwort-Angriffen werden Anmeldeversuche mit IP-Adresse und Zeitpunkt protokolliert, ebenso die IP-Adresse bei Registrierung und Passwort-Zurücksetzung. Diese Einträge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookie und Speicher im Browser

Die App setzt genau ein Cookie (wb_sid), das deine Anmeldung hält. Es ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird beim Abmelden bzw. nach 30 Tagen ohne Nutzung ungültig. Im Speicher deines Browsers werden nur Anzeige-Einstellungen abgelegt, etwa das gewählte Design oder der zuletzt geöffnete Reiter.

E-Mails

Für Erinnerungen, Anmelde-Codes, Einladungen und Passwort-Links verschickt die App E-Mails an deine Adresse. Den Versand übernimmt ein eigener Mailserver des Anbieters (Sebastian Selle) in Deutschland; es ist kein externer E-Mail-Dienst beteiligt. Erinnerungen kannst du in den Einstellungen abschalten.

Kalender-Abo

Wenn du das Kalender-Abo einschaltest, erzeugt die App eine geheime Adresse. Dein Kalender-Dienst (z. B. Apple, Google, Microsoft) ruft darüber deine Termine und Fristen ab und speichert sie nach seinen eigenen Bedingungen. Du kannst die Adresse jederzeit erneuern oder das Abo abschalten.

Externe Abrufe

• Beispielbilder für Waffen: Wenn eine Waffe kein eigenes Foto hat, sucht der Server bei Wikimedia Commons (Wikimedia Foundation, USA) nach einem Beispielbild. Übermittelt wird nur die Modellbezeichnung, nicht deine IP-Adresse und keine Seriennummer. Abschaltbar unter Einstellungen → App.
• Karte: „Auf der Karte“ öffnet die Stelle bei OpenStreetMap. Erst mit diesem Klick gehen Koordinaten und deine IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation.
• Links: Links zu Behörden, Wikipedia oder Herstellern öffnen fremde Seiten mit deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

5. Partner-Anfragen

Wenn Sie über das Formular „Partner werden“ eine Anfrage senden, speichern wir Ihre Angaben (Art der Organisation, Name der Organisation, Ansprechpartner, E-Mail, freiwillig Telefon, Ort und Website sowie Ihre Nachricht), um die Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage bzw. die Anbahnung einer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben gehen per E-Mail an die Administratoren des Waidbuchs und werden nicht weitergegeben. Zur Abwehr von Massen-Anfragen speichern wir die IP-Adresse und löschen sie nach 30 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anfrage selbst löschen wir, wenn sie erledigt ist und keine Zusammenarbeit entsteht, auf Wunsch jederzeit sofort.

6. Speicherort, Sicherung, Löschung

Die Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland. Es gibt eine tägliche Sicherung, ältere Sicherungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Wird dein Konto gelöscht, werden alle deine Einträge und Dateien entfernt; in den Sicherungen verschwinden sie spätestens nach 30 Tagen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Kopie aller Daten bekommst du jederzeit selbst unter Einstellungen → App → Datensicherung. Für alles andere genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Diese Erklärung beschreibt die Funktionen der App Stand Oktober 2026. Sie ersetzt keine Rechtsberatung.